Le rapport de ronde doit-il être en papier ?

Non. Ce qui compte, c'est que la ronde soit consignée et que le rapport daté et signé puisse être présenté. Un rapport électronique répond à cette exigence, à bord comme aux archives.

Que demande la SAAQ lors d'une vérification en entreprise ?

Entre autres, l'historique des rapports de ronde sur plusieurs mois, pour vérifier que la pratique est constante. Un historique complet et facilement exportable rend l'exercice beaucoup plus simple.

Combien de temps Ronde Sécurité conserve-t-il les rapports ?

Cinq ans, de façon sécurisée, avec export de l'historique par véhicule ou pour toute la flotte.

Conformité2 juillet 2026 · 4 min de lecture

Rapports de ronde de sécurité : combien de temps les conserver ?

Le rapport de ronde vit deux vies : d'abord à bord du véhicule, où il doit pouvoir être présenté lors d'un contrôle routier ; ensuite dans les archives de l'exploitant, où il doit rester retrouvable si la SAAQ vérifie l'entreprise. C'est cette deuxième vie que beaucoup de flottes échappent.

À bord : le rapport en vigueur

La ronde est valide 24 heures et son rapport, daté et signé, doit être accessible à bord pendant cette période. C'est lui qu'un contrôleur demandera en premier — sur papier ou affiché sur un téléphone.

Aux archives : l'historique de l'exploitant

L'exploitant doit conserver les rapports de ronde et pouvoir les produire lors d'une vérification. Concrètement, quand la SAAQ s'intéresse à une entreprise, elle peut demander plusieurs mois d'historique — souvent les six derniers mois — pour vérifier que la pratique est réelle et constante, pas juste ponctuelle. Des trous dans l'historique se remarquent immédiatement.

Les pièges du papier

Avec des carnets papier, les échecs sont toujours les mêmes : feuilles perdues ou détrempées, carnets qui restent dans un camion vendu, écriture illisible six mois plus tard, classeurs à reconstituer la veille d'une vérification. Le problème n'est pas la bonne volonté — c'est le support.

Ce que l'électronique règle d'office

Avec une ronde électronique, chaque rapport est horodaté, signé et archivé automatiquement au moment où le conducteur termine — il n'y a rien à classer. Ronde Sécurité conserve les rapports de façon sécurisée pendant 5 ans : l'historique complet d'un véhicule ou de toute la flotte s'exporte en quelques clics, prêt pour une vérification.

La ronde consignée en 30 secondes.

Rapport conforme aux exigences de la SAAQ, alertes automatiques en cas de défectuosité majeure, archivage sécurisé 5 ans. Essai gratuit 30 jours, sans carte.

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Questions fréquentes

Le rapport de ronde doit-il être en papier ?: Non. Ce qui compte, c'est que la ronde soit consignée et que le rapport daté et signé puisse être présenté. Un rapport électronique répond à cette exigence, à bord comme aux archives.
Que demande la SAAQ lors d'une vérification en entreprise ?: Entre autres, l'historique des rapports de ronde sur plusieurs mois, pour vérifier que la pratique est constante. Un historique complet et facilement exportable rend l'exercice beaucoup plus simple.
Combien de temps Ronde Sécurité conserve-t-il les rapports ?: Cinq ans, de façon sécurisée, avec export de l'historique par véhicule ou pour toute la flotte.